Service aux organisateurs
Les Congrès, les Conventions ou les Voyages de Motivation exigent un ensemble de services, lesquels sont fournis sur l'île de Lanzarote par des entreprises locales spécialisées. Et pour cette raison, chaque fois qu'une rencontre de ce genre y a lieu, un nombre important de sociétés et d'entreprises se mettent en action pour répondre à la demande de cet événement.
Lanzarote Convention Bureau propose également aux organisateurs des Congrès, Conventions et Voyages de Motivation toute une série de services qui, sans aucun doute, garantiront la réussite quant à l'organisation de ces rencontres professionnelles.
Dans ce sens, les fonctions du Lanzarote Convention Bureau sont notamment axées sur les aspects suivants:
- Offrir un service professionnel et spécialisé en conseil et information.
- Faciliter les démarches autant que possible et collaborer avec les organisations extérieures pour solliciter les divers permis nécessaires au déroulement des activités à Lanzarote.
- Conseiller, de façon objective, sur le choix de l'emplacement pour le congrès ou la réunion.
- Fournir l'information sur les services et les infrastructures de l'île.
- Coordonner l'offre et la demande de ceux-ci.
- Le soutien pour l'elaboration de dossiers techniques spécifiques.
- La documentation touristique et le matériel audiovisuel sur Lanzarote.
- L'appui institutionnel et technique aux organisateurs des événements.
- Et toute la documentation et l'information pertinentes en ce qui concerne l'organisation d'événements: auditorium, hôtels, compagnies audiovisuelles, designers, imprimeries, reproductions photomécaniques, hôtesses, interprètes, restaurants, chauffeurs de taxis, transports, boutiques, fabricants et fournisseurs de cadeaux, services de traiteur, poseurs de moquette, décorateurs, fleuristes, personnel chargé de la manipulation du matériel, mailing, artistes locaux, entreprises de transport local, inter-insulaire et aérien, agences de voyages, papeteries et photocopieurs, agence de communication et photographes, lettrage d'affiches, services de messagerie, banques et professionnels indépendants divers.
L'Office de Tourisme de Lanzarote permet la participation, l'information, et le soutien logistique nécessaire aux membres de Lanzarote Convention Bureau.
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